История спортивного волонтерства в Тюменской области началась с проведения Чемпионата мира по дзюдо в абсолютной весовой категории в 2011 году и до сих пор является одним из востребованных направлений.
Стремительное развитие данного направления связано с тем, что в нашем регионе увеличилось количество проводимых спортивных событий различного уровня. На сегодняшний день ни одно крупное спортивное мероприятие не обходится без эффективной работы волонтеров.
Спортивное волонтерство – добровольческая деятельность, связанная с участием в организации и проведении физкультурных и спортивных мероприятий от городского до международного уровней, проектов и программ по популяризации спорта и пропаганде здорового образа жизни. Количество волонтеров зависит от масштаба мероприятия.
Волонтеры — часть фирменного стиля, образа мероприятия. Это почетно, но и крайне ответственно, ведь волонтеры — своеобразное лицо мероприятия, Увидев работу волонтёра и его отношение ко всему происходящему гости и участники мероприятия делают вывод о городе и о стране в целом, а организаторы, отметив и оценив работу волонтёра, могут предложить перспективное сотрудничество в будущем.
Работа волонтеров помогает решать большой блок организационных вопросов, создавать на мероприятии незабываемую атмосферу и имидж принимающей стороны, а также необходимый настрой для участников и ощущение праздника для гостей и его зрителей.
Основными функциями волонтеров на мероприятиях являются:
Прибытия , отъезды и размещение:
-
встречи и проводы участников и гостей мероприятия в аэропорту / на ж/д вокзале;
-
работа на информационных стойках в аэропорту/ на ж/д вокзале, в гостиницах (помощь в размещении, предоставление информации, решение возникающих проблем).
Атташе команды (куратор):
-
встреча и проводы команды;
-
сопровождение команды на всех этапах;
-
оказание необходимой поддержки (лингвистической, информационной и т.д);
-
оперативная помощь в решении возникающих вопросов.
Спортивная функция:
-
подготовка зоны проведения соревнований к спортивному мероприятию;
-
помощь судьям, работа непосредственно в зоне проведения соревнований и в зонах, предназначенных для спортсменов - старт/финиш, материальный контроль, рубеж, трасса, штрафной круг и другое, обеспечение спортсменов необходимым инвентарем, проверка и маркировка инвентаря, фиксирование результатов, ведение статистики и другое
-
работа в офисе соревнований – административная поддержка, подготовка результатов и протоколов;
-
работа со спортсменами – обеспечение команд необходимой информацией, оказание помощи спортсменам и представителям команд и другое.
Работа со зрителями (обслуживание мероприятий):
-
управление потоками зрителей;
-
проверка билетов;
-
помощь в проверке аккредитаций;
-
работа на трибунах (помощь в рассадке);
-
работа на информационных стойках на объектах (предоставление информации клиентским группам о спортивной программе, пунктах питания, медицинском обслуживании и т.д;
Транспорт (логистика):
-
организация парковки транспортных средств;
-
распределение потоков людей по направлениям следования транспорта;
-
поддержка «горячей линии» по вопросам транспортного обеспечения;
-
помощь в составлении и внесении изменений в график прибытий-отъездов.
Допинг-контроль:
-
регистрация всех прибывающих/убывающих лиц на станции допинг-контроля;
-
уведомление и сопровождение спортсменов на станцию допинг-контроля.
Аккредитация:
-
аккредитация участников, персонала и волонтеров;
Лингвистические услуги (переводчики):
-
устный последовательный и письменный перевод;
-
помощь в организации работы переводчиков;
-
сопровождение иностранных делегатов (Атташе).
И это далеко не весь перечень функций волонтеров на мероприятиях.
В каждой из функций волонтеры получают множество навыков для жизни и каждый получает самое главное, ни с чем несравнимое чувство причастности к развитию и росту спортивного движения в регионе.