Волонтерам

Волонтеры — часть фирменного стиля, образа мероприятия. Это почетно, но и крайне ответственно, ведь волонтеры — своеобразное лицо мероприятия, Увидев работу волонтёра и его отношение ко всему происходящему гости и участники мероприятия делают вывод о городе и о стране в целом, а организаторы, отметив и оценив работу волонтёра, могут предложить перспективное сотрудничество в будущем.

История спортивного волонтерства в Тюменской области началась с проведения Чемпионата мира по дзюдо в абсолютной весовой категории в 2011 году и до сих пор является одним из востребованных направлений.

Стремительное развитие данного направления связано с тем, что в нашем регионе увеличилось количество проводимых спортивных событий различного уровня. На сегодняшний день ни одно крупное спортивное мероприятие не обходится без эффективной работы волонтеров.

Спортивное волонтерство – добровольческая деятельность, связанная с участием в организации и проведении физкультурных и спортивных мероприятий от городского до международного уровней, проектов и программ по популяризации спорта и пропаганде здорового образа жизни. Количество волонтеров зависит от масштаба мероприятия.

Волонтеры — часть фирменного стиля, образа мероприятия. Это почетно, но и крайне ответственно, ведь волонтеры — своеобразное лицо мероприятия, Увидев работу волонтёра и его отношение ко всему происходящему гости и участники мероприятия делают вывод о городе и о стране в целом, а организаторы, отметив и оценив работу волонтёра, могут предложить перспективное сотрудничество в будущем.

Работа волонтеров помогает решать большой блок организационных вопросов, создавать на мероприятии незабываемую атмосферу и имидж принимающей стороны, а также необходимый настрой для участников и ощущение праздника для гостей и его зрителей.

Основными функциями волонтеров на мероприятиях являются:

Прибытия , отъезды и размещение:

  • встречи и проводы участников и гостей  мероприятия в аэропорту / на ж/д вокзале;

  • работа на информационных стойках в аэропорту/ на ж/д вокзале, в гостиницах (помощь в размещении, предоставление информации, решение возникающих проблем).

Атташе команды (куратор):

  • встреча и проводы  команды;

  • сопровождение  команды на всех этапах;

  • оказание необходимой поддержки (лингвистической, информационной и т.д);

  • оперативная помощь в решении возникающих вопросов.

Спортивная функция:

  • подготовка зоны проведения соревнований к спортивному мероприятию;

  • помощь судьям, работа непосредственно в зоне проведения соревнований и в зонах, предназначенных для спортсменов - старт/финиш, материальный контроль, рубеж, трасса, штрафной круг и другое, обеспечение спортсменов необходимым инвентарем, проверка и маркировка инвентаря, фиксирование результатов, ведение статистики и другое

  • работа в офисе соревнований – административная поддержка, подготовка результатов и протоколов;

  • работа со спортсменами – обеспечение команд необходимой информацией, оказание помощи спортсменам и представителям команд и другое.

Работа со зрителями (обслуживание мероприятий):

  • управление потоками зрителей;

  • проверка билетов;

  • помощь в проверке аккредитаций;

  • работа на трибунах (помощь в рассадке);

  • работа на информационных стойках на объектах (предоставление информации клиентским группам о спортивной программе, пунктах питания, медицинском обслуживании и т.д;

Транспорт (логистика):

  • организация парковки транспортных средств;

  • распределение потоков людей по направлениям следования транспорта;

  • поддержка «горячей линии» по вопросам транспортного обеспечения;

  • помощь в составлении и внесении изменений в график прибытий-отъездов.

Допинг-контроль:

  • регистрация всех прибывающих/убывающих лиц на станции допинг-контроля;

  • уведомление и сопровождение спортсменов на станцию допинг-контроля.

Аккредитация:

  • аккредитация участников,  персонала и волонтеров;

Лингвистические услуги (переводчики):

  • устный последовательный  и письменный перевод;

  • помощь в организации работы переводчиков;

  • сопровождение иностранных делегатов (Атташе).

И это далеко не весь перечень функций волонтеров на мероприятиях.

В каждой из функций волонтеры получают множество навыков для жизни и каждый получает самое главное, ни с чем несравнимое чувство причастности к развитию и росту спортивного движения в регионе.

Новости волонтерской жизни

Фотогалерея

Основные документы

Подписывайтесь на новости,
чтобы быть в курсе
Наверх